Top 10 des outils de gestion de tâches

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La gestion des tâches dans une entreprise c’est un peu comme l’arrivée d’un premier enfant dans sa vie de famille : tout est une question d’organisation, d’efficacité et de productivité. On pense souvent que ce sera mission impossible, qu’il ne sera pas possible de faire plus, plus rapidement…Mais après des premières semaines un peu plus difficiles, une routine s’installe et ce qui nous semblait insurmontable au début devient plus simple.

N’avez-vous jamais remarqué que plus vous êtes organisés, plus vous pouvez gérer de nombreuses tâches sur une même journée ?  Dans les petites entreprises, comme nous, la gestion de la productivité est quelque chose de très important : mieux nous serons organisés, mieux nous pourrons gérer les projets de nos clients. Nous en sommes tellement persuadés que nous conseillons maintenant certaines entreprises dans la gestion de leur performance…tout un programme !

Bref, avant de choisir définitivement l’outil que nous allions utiliser pour gérer nos tâches, nous en avons d’abord testé un grand nombre dont voici notre top 10 !

Notre top 10 des outils de gestion de tâches

  • Todoist 
    L’outil que nous utilisons chez StratéTIC (voir ci-dessous). Disponible en version gratuite. Sa force : une compatibilité très large !
  • Asana
    Sans doute un des outils de gestion de projets le plus complet sur le marché. Plus adapté aux grandes équipes qu’aux startups…
  • Rememberthemilk
    Un outil efficace, dans la même veine que Todoist, mais il manque cruellement d’un aspect collaboratif !
  • Wunderlist
    Un outil très complet,  un peu moins intuitif que Todoist dans son utilisation.
  • Google Task
    Un incontournable pour les adaptes des produits Google mais très peu de fonctionnalité… Dommage.
  • Podio
    Un système très complet (à la Asana). Sa principale force réside dans sa flexibilité !
  • Doit.im
    L’outil idéal pour les adeptes de la méthode GTD.
  • Toodledo
    Un design un peu retro mais une machine efficace et de nombreuses fonctionnalités !
  • Strike
    Un outil pour gérer des listes temporaires. Simple et efficace pour une gestion ponctuelle.
  • Trello
    L’outil parfait si vous êtes un afficiandos des tableaux Kanban. Très visuel mais peu pratique quand vous gérez un grand nombre de tâches.

Pourquoi Todoist ?

Chez StratéTIC, après de longs tests, nous avons opté pour des comptes Todoist Premium. Pourquoi Todoist ? Tout simplement car cette solution correspondait aux critères que nous nous étions fixés quand nous nous sommes mis à la recherche d’un outil pour gérer notre flux de travail, à savoir :

  • Une solution simple
  • Comptabilité multiplateforme (Web, Android, iOS)
  • Mode offline
  • Possibilité d’assigner des tâches à un membre de l’équipe
  • Possibilité de partager des listes (projets) avec d’autres collaborateurs (et nos clients !)
  • Compatibilité avec la méthode GTD indispensable (nous y reviendrons dans un autre article)
  • Possibilité de recevoir et de définir des rappels
  • Gestion des tâches récurrentes

Todoist est la solution qui nous correspond le mieux. Les petits + de Todoist Premium : gestion des notes, des fichiers joints, modèles de projet (très pratique pour les processus récurrents), synchronisation illimitée,… et last but not least un système d’analyse de la productivité motivant et amusant !

Showing 4 comments
  • luce
    Répondre

    Pour ma part j’aurai rajouter une application; Beesy. C’est une appli de prise de notes intelligente qui alimente automatiquement un gestionnaire de tâche. Du coup, je gagne tellement de temps à l’issu de chaque réunion et il y une mise à jour automatique mais si je suis hors ligne! Allez jeter un coup d’œil!

  • Olivier
    Répondre

    Pour quelle raison était et donc n’est plus?

    • Nicolas Sacré
      Répondre

      Todoist était (au moment de notre choix) la solution qui correspondait le mieux à nos besoins. Plus de 2 ans et demi après nous utilisons toujours Todoist en interne pour gérer nos listes de tâches. Et, pour la petite histoire, nous sommes en compétition entre nous pour obtenir le meilleure karma (https://fr.todoist.com/karma) !

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